foto: Shutterstock

Karanténa nebo lockdown? Podepisujte smlouvy z domova!

Firmy chytřetéma 3 min čtení

Složitá doba urychluje digitalizaci procesů, u nichž byl donedávna nutný osobní kontakt. Online teď můžete podepsat smlouvu o prodeji auta, právní a obchodní dokumenty, předávací protokol, smlouvu o pronájmu bytu nebo jiné závazné dokumenty.

Líbí se vám článek? Sdílejte ho:

Složitá doba urychluje digitalizaci procesů, u nichž byl donedávna nutný osobní kontakt. Online teď můžete podepsat smlouvu o prodeji auta, právní a obchodní dokumenty, předávací protokol, smlouvu o pronájmu bytu nebo jiné závazné dokumenty.

Související článek

Firmy investují do cloudu. Výdaje za něj v Česku loni stouply víc než o čtvrtinu

Výdaje na cloudové služby v Česku v minulém roce vzrostly o 27 procent na 433,1 milionu dolarů, tedy asi 9,5 miliardy korun. Zhruba devět desetin celkového obratu připadá na jejich veřejnou formu. Lídrem tuzemského trhu je podle IDC s téměř pětinovým podílem firma Microsoft.

Epidemie koronaviru nahrává chytrým řešením a jedním z nich je náhrada za tradiční podepisování nejrůznějších dokumentů na papíře. Nejen s ohledem na ekologii, ale hlavně na pohodlí pro všechny strany, se nabízí řešení podpisu online. Už více jak rok se můžete setkat s řešením české společnosti Digital Factory – ta před rokem uvedla projekt iSmouva, který využívají známí hráči jako je Shoptet, DoDo nebo Rohlík. Jejím prostřednictvím se zvyšuje bezpečnost, šetří lesy, a hlavně čas všech zúčastněných.

Stačí prohlížeč

iSmlouva je cloudová služba, díky které můžou uživatelé na mobilu nebo počítači vytvářet, spravovat či uzavírat dokumenty ve 100% digitální podobě. Lidé se s ní mohli setkat například při podepisování pracovní smlouvy jako kurýr služby DoDo nebo zaměstnanec realitky Re/Max.

„Rozhodli jsme se budovat globální službu, která má za cíl změnit zažitý způsob uzavírání dohod,“ uvedl Jaroslav Holý, marketingový ředitel projektu. O popularitě jejich nápadu předkládá důkaz: „iSmlouva funguje více než rok a čtvrt, za tu dobu přesáhl počet dokumentů podepsaných online hranici 20 000 dokumentů.“

Související článek

Lidé si při pandemii zvykli pracovat z domova. Firmy musí investovat do nových technologií

Po vyhlášení mimořádných opatření na začátku pandemie byla práce z domova nouzovým řešení, ale podle studie společnosti Cisco by si chtěli zaměstnanci zachovat řadu pozitivních aspektů nového uspořádání práce i nadále. Možnost volit si pracovní režim podle svého by chtělo mít i nadále 87 % dotázaných a 63 % by si chtělo zachovat větší autonomii. Pokud by respondenti mohli být na jeden den v pozici šéfa firmy, prioritou 79 % z nich by bylo zajistit efektivní komunikaci v nové pracovní realitě.

„Služba funguje v běžném internetovém prohlížeči na mobilu nebo počítači, není třeba instalovat speciální aplikace. V rámci iSmlouvy najdete uložené klasické smlouvy dle našeho právního řádu (smlouvy o koupi, prodeji, pronájmu, mlčenlivost apod.), které můžete ihned využít, stačí doplnit údaje všech stran,“ popisuje nabídku služby Jaroslav Holý.

Ověření přes SMS

V průvodci iSmlouvy se dá samozřejmě vytvořit dokument dle vlastních požadavků, třeba když budete někomu něco prodávat či pronajímat na dálku. V cloudu se všechny odeslané a přijaté smlouvy ukládají, odkud je lze kdykoliv stáhnout a klasicky vytisknout, pokud by bylo potřeba.

Vše probíhá v online prostředí a s druhou stranou se vůbec nemusíte potkat, vše se vyřídí na základě SMS nebo e-mailu. Touto formou se totiž odesílá link k podpisu smlouvy, a zobrazení smlouvy se stačí podepsat na displeji a smlouvu odeslat. Ověření podepisujících stran probíhá prostřednictvím PIN kódu, který dorazí na mobilní telefony obou stran. Bez jeho zadání není podpis na smlouvě platný.

Díky tomuto pohodlnému přístupu se šetří čas. Tento typ podpisu smluv je proto oblíbený třeba u personálních agentur nebo u půjčoven aut, realitních makléřů, pojišťovacích poradců, cestovních kanceláří, ale třeba také u autoservisů.

Bezpečnost dle práva

Související článek

Průzkum: české firmy mají velké mezery v digitalizaci a kyberbezpečnosti

Data z průzkumu provedeného společností Soitron na téma vývoje podnikového IT v době koronakrize ukazují, že české firmy mají značné mezery nejen v digitalizaci, ale i kyberbezpečnosti či využití cloudu.

Bezpečnost a právní závaznost takových podpisů je zaručená. Holý upřesňuje: „Ve všech státech Evropské unie jsou online podpisy uznány nařízením číslo 910/2014/EC neboli eIDAS. iSmlouva poskytuje tzv. zaručený elektronický podpis (AdES), který vyžaduje identifikaci podepisující osoby. Tento podpis odpovídá veškerým smlouvám uvedeného typu. Využít jej naopak nelze například při zápisu na katastr či udělení plné moci.“

Vystačuje tak pro běžné potřeby uzavírání například rezervačních a nájemních smluv u realit a jiných dokumentů. Z rozhraní služby mohou přijít do e-mailu smlouvy s časovým určením, do kdy je nutné je podepsat, jinak nebudou platné. O podpisu se navrhující strana dozví včas díky upozornění.

Témata:
Líbí se vám článek? Sdílejte ho:
link odkaz
Reklama